Simulasi Dan Komunikasi Digital Semester 2

Pengolahan Data Informasi dengan Office

A. Aplikasi Pengolah Kata 

    ( Microsoft Word )

untuk menjalankan program tersebut langkah-langkahnya sebagai berikut.

1.  Nyalakan komputer dengan menekan tombol power pada CPU (Central Processing Unit) dan tombol monitor (tunggu sampai komputer menampilkan desktop Microsoft Windows).

2.  Klik tombol Start  untuk Windows 7.

3.    Pilih Menu All Programs

4.   Pilih + klik Microsoft Word kemudian pilih + klik Microsoft Office Word 2007

Selain menggunakan langkah di atas, kita juga dapat menjalankan program aplikasi Microsoft Word 2007 melalui ikon yang terdapat pada desktop komputer. Cara melakukannya dengan mengetikkan dua kali (double clik) pada ikon Microsoft Word 2007.

Berbeda dengan tampilan layar monitor yang terdapat pada Microsoft Word sebelumnya, Microsoft Word 2007 memiliki tampilan yang dikenal dengan istilah UI (User Interface) yang fungsinya menggantikan menu-menu (pengganti menu atau toolbar) yang ada pada Microsoft Word versi sebelumnya. Penggunaan menu ini disebut dengan istilah Ribbon. Ribbon adalah deretan menu utama untuk mengakses beberapa fungsi yang terdiri dari beberapa kelompok. Masing-masing kelompok dikelompokkan sesuai fungsinya masing-masing.

Screen Layout atau tampilan, adalah sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer pada saat Anda mengoperasikan program ini. Tampilannya seperti gambar dibawah ini :

Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita buka.

Menu

Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada baris menu.

Toolbar

Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada menu. Cara memakainya dengan memencet/klik pada tombol-tombol tersebut

Toolbar Standar

Toolbar Format

Membuat Dokumen Baru

Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa menggunakan cara berikut :
1. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document
2. Double Click pada Blank Document
3. Documen siap digunakan

Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar

(Kita juga bisa menggunakan tombol Ctrl + N)

Membuka file yang sudah tersimpan

1. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open
2. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
3. klik pada nama file
4. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh microsoft word
Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open
Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O
Menyimpan Dokumen

Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak.
1. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
2. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik Save
Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar
Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S

Menutup File Dokumen

	Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. Maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang aktif.
	Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu

Mengakhiri/Menutup jendela Microsoft Word

Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda telah tersimpan dengan benar.

Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Exit. Maka jendela Microsoft Word akan tertutup.